CRM en organisatiebeheer
Organisaties met vestigingen, contactpersonen en afspraken over correspondentie en mailing, aangevuld met gegevens uit de KvK.
Nofik LMS · voor opleiders
Van aanvraag tot certificaat, zonder losse lijstjes.
Nofik LMS plant trainingen met de juiste trainers op de juiste locatie, volgt elke cursist tot die aan het trainingsprofiel voldoet en houdt uren, reiskosten, certificaten en facturen vanzelf bij.
- Automatisch plannen, met inhaalmomenten voor wie nog niet voldoet
- Certificaten en vervaldata die zichzelf bewaken
- Gekoppeld aan Microsoft 365: Entra ID, Outlook-agenda en -mail
- Een assistent die je planningsvragen beantwoordt
Plannen
Bijeenkomsten, trainers en locaties, met de conflicten erbij.
Certificeren
Trainingsprofielen, certificaten en herinneringen voor de vervaldatum.
Afrekenen
Uren, reiskosten en facturatie per training.
Vragen
Een AI-assistent die je eigen planning kent.
Planning
Bijeenkomsten die passen bij je trainers, je cursisten en je locaties.
Een training bestaat uit één of meer bijeenkomsten, elk met een eigen datum, tijden, locatie en trainers. Nofik LMS stelt voor wanneer en met wie het kan, en laat zien wat in de weg zit.
- Meerdaagse trainingen en losse bijeenkomsten in één overzicht
- Inhaalmomenten inplannen zodra een cursist nog niet voldoet aan de voorwaarden van het trainingsprofiel
- Een maximum aantal deelnemers op basis van het aantal beschikbare trainers
- Bijeenkomstduur, voorbereidingstijd en extra voorbereidingskosten per bijeenkomst
- Automatische planning: voorstellen voor datum, trainer en locatie, die jij bevestigt
Trainers en capaciteit
Weet wie wat mag geven, en wanneer het te druk wordt.
Trainers krijgen alleen trainingen waarvoor ze bevoegd zijn. Met beschikbaarheid, verlof en werkmodellen rekent Nofik LMS vooruit hoeveel ruimte je team heeft.
- Trainerscompetenties per training: alleen bevoegde trainers worden voorgesteld
- Beschikbaarheid, werkmodellen en verlofaanvragen met goedkeuring
- Capaciteitsberekening voor drukke periodes, inclusief verlof en feestdagen
- Een signaal wanneer de aanvragen groter zijn dan je team, om op korte termijn zzp-trainers in te huren
Trainingsprofielen en certificaten
Iedereen voldoet, en blijft voldoen.
Leg per functie of doelgroep vast welke trainingen nodig zijn en hoe lang ze geldig blijven. Nofik LMS houdt per cursist bij hoe ver die is, maakt de certificaten en waarschuwt op tijd voor de vervaldatum.
- Trainingsprofielen met voorwaarden, varianten (basis en herhaling) en geldigheid
- Automatisch certificaten maken in je eigen huisstijl, en ze in één keer mailen
- Koppelingen met certificerende instanties, zoals NIBHV, Het Oranje Kruis, de Nederlandse Reanimatie Raad en VCA
- Vervaldata die zichzelf bewaken, met herinneringen aan de cursist en de organisatie
Microsoft 365
Werken vanuit Outlook, zoals je al gewend bent.
Inloggen met je Microsoft-account, de planning in de Outlook-agenda's en de mail via je eigen mailbox. De correspondentie komt vanzelf bij de juiste persoon en organisatie terecht.
- Inloggen via Entra ID, met je bestaande Microsoft-accounts
- Outlook-agenda's slim opgesplitst: per trainer, per locatie en per training
- Mail versturen via Outlook, en ontvangen en verzonden mail automatisch gekoppeld aan de contactpersonen die mailen of gemaild worden
Workflows en mailing
Bepaal zelf wat er bij elke stap gebeurt.
Van inschrijving tot certificaat: leg vast welke stappen een training doorloopt en wat er dan automatisch gebeurt. Per organisatie maak je afspraken over wie welke mail krijgt.
- Eigen workflows met een aanleiding, voorwaarden en acties, zonder te programmeren
- Automatische mails naar cursisten, contactpersonen of organisaties
- Afspraken per organisatie over correspondentie, bijvoorbeeld alleen de contactpersoon mailen
- Eerst simuleren: zie welke mails er de komende weken uitgaan
En alles eromheen
De administratie rond een training, op één plek.
Locatiebeheer
Adressen, zalen en faciliteiten. Is er een beamer? Ook de huurcontracten van je trainingslocaties staan erbij.
Reiskostenvergoeding
De reistijd en afstand van kantoor naar de trainingslocatie, ritten voorgesteld uit de planning en een makkelijke aanvraag voor trainers.
Urenregistratie
Uren per training, bijeenkomst en voorbereiding, met een overzicht per trainer en per periode.
Actiepunten
Wat nog geregeld moet worden, met een deadline en een collega die het oppakt.
Facturatie in beeld
Per training zien of hij al gefactureerd is, met een koppeling naar de boekhouding.
AI-assistent
Vraag het gewoon.
Een assistent bovenop je planning, die antwoord geeft met je eigen gegevens en alleen ziet wat jij mag zien. Wil hij iets veranderen, dan doet hij een voorstel dat jij bevestigt.
- Wat is de eerstvolgende mogelijkheid om deze cursus in te plannen?
- Waarom kunnen we deze cursus niet elke maandag om 10 uur met deze trainer geven?
- Welke cursisten van deze organisatie hebben binnenkort een verlopen certificaat?
- Hebben we in maart genoeg trainers, of moeten we iemand inhuren?
Zo loopt een training
Van aanvraag tot afronding.
- 1
Aanvraag
Een organisatie vraagt een training aan, of cursisten melden zich aan via een link.
- 2
Plannen
Nofik LMS stelt bijeenkomsten, trainers en een locatie voor en zet ze in Outlook.
- 3
Uitvoeren
Aanwezigheid, uren en reiskosten worden bijgehouden. Wie iets mist, krijgt een inhaalmoment.
- 4
Afronden
De certificaten gaan de deur uit, de training wordt gefactureerd en de vervaldatum wordt bewaakt.
Vragen
Wat je misschien wilt weten.
Voor wie is Nofik LMS?
Voor opleiders en trainingsbureaus die trainingen bij klanten of op eigen locaties geven, zoals BHV, EHBO, VCA of vakopleidingen, en die meer willen dan een agenda en een spreadsheet.
Kunnen we onze eigen werkwijze houden?
Ja. Trainingsprofielen, workflows, mails en certificaten richt je zelf in. Past iets niet, dan bouwen we het erbij.
Krijgen we een eigen omgeving?
Ja. Elke organisatie krijgt een eigen omgeving met eigen gegevens, op servers in Europa die wij beheren.
Kunnen we onze huidige gegevens meenemen?
Ja. Organisaties, cursisten, trainers en certificaten zetten we bij de start voor je over.
Zien hoe jouw trainingen erin passen?
We laten je Nofik LMS zien met een voorbeeld uit jouw eigen planning.