Personeel
Rooster per filiaal, beschikbaarheid, verlof, ziekmeldingen, declaraties met bonnetjes en de gewerkte uren per maand.
Nofik Retail
De hele winkel in één systeem: kassa, voorraad en webshop.
Eén centrale voorraad voor alle filialen, de kassa, de webshop en de website. Je opent het in de browser op een tablet, telefoon of computer, en het draait op een eigen server die alleen voor jouw bedrijf is ingericht.
- Niets te installeren: werkt in elke browser, ook op de tablet aan de toonbank
- Eigen server (VPS) per winkel, je deelt geen data met anderen
- Pakbonnen en orderbevestigingen inlezen met een foto
- Over te stappen vanuit je huidige kassasysteem, met de historie erbij
In elke browser
Kassa, voorraad en beheer op tablet, telefoon en computer. Geen installatie, geen updates bijhouden.
Je eigen server
Een dedicated VPS die alleen voor jouw winkel draait. Jouw gegevens staan nergens tussen die van anderen.
Alleen vanaf jouw adressen
Met een IP-whitelist kan alleen thuis, op kantoor en in de winkels worden ingelogd.
Tweestapsverificatie
Per rol verplicht te stellen, met een code uit een app op de telefoon.
In de praktijk
Ontwikkeld samen met een schoenenzaak met meerdere filialen.
- maten en kleuren in één centrale voorraad
- 67.000+
- mutaties overgenomen uit het oude kassasysteem
- 90.000+
- om een pakbon vanaf een foto in te lezen
- < 10 sec
- installaties: het draait gewoon in de browser
- 0
Kassa
Afrekenen op de tablet, met de scanner of de camera.
Scan het etiket met een handscanner (USB of Bluetooth), met de camera van de telefoon of typ het artikelnummer. Per regel zie je maat, kleur en prijs, en geef je korting op één paar of op de hele bon.
Opent een medewerker de kassa in de winkel, dan herkent de kassa via de locatie van het apparaat in welk filiaal hij staat. De verkoop en de afschrijving van de voorraad komen zo vanzelf bij het goede filiaal terecht.
- Pin, contant of pin en contant samen; contant wordt afgerond op 5 cent en het wisselgeld staat erbij
- Automatische filiaaldetectie op basis van gps, of kies het filiaal zelf
- De bon printen of mailen; een gemailde bon bewaart geen e-mailadres
- Een dubbel verstuurde bon wordt herkend en niet twee keer geboekt
Inkoop met AI
Maak een foto van de pakbon, de rest vult zich in.
Leg de pakbon op de toonbank en maak er een foto van, of sleep een pdf of screenshot in het scherm. Het systeem herkent of het een pakbon, orderbevestiging of factuur is, zoekt de leverancier en de openstaande bestelling erbij, en zet de aantallen per maat klaar.
Bij twijfel zegt het waarom: "zeker", "waarschijnlijk" of "onzeker", met de reden erbij. Jij controleert en boekt; er wordt niets geboekt zonder dat iemand het bevestigt.
- Pakbonnen, orderbevestigingen en facturen, ook scheef gefotografeerd of in meerdere pagina's
- Een orderbevestiging wordt een concept-bestelling, een pakbon een ingevulde ontvangst
- Nieuwe artikelen die nog niet in het systeem staan, maak je direct vanuit de bon aan
Leveringen
De ontvangst staat klaar; jij telt na en boekt.
Vanuit de ingelezen pakbon opent de ontvangst van de bestelling, met per maat wat er open staat en wat er volgens de bon binnenkomt. Nooit meer dan er besteld is. Na het boeken staan de nieuwe paren op voorraad en liggen de etiketten klaar om te printen.
- Bestellingen per leverancier, met leverdatum en een melding als iets te laat is
- Elk paar krijgt een eigen EAN-13-code; oude etiketten van je vorige kassasysteem blijven werken
- Ontvangsten, retouren en correcties in één logboek dat niet te wijzigen is
Assistent
"Hebben we deze nog in maat 39, of iets vergelijkbaars?"
Vraag het gewoon, getypt of ingesproken. De assistent zoekt in de voorraad op merk, soort, materiaal, maat en kleur in je eigen woorden, zoals "donkerblauw", "cognac" of "iets sportiefs", en laat de artikelen zien met foto, prijs en de paren per maat.
Is een maat op, dan stelt hij alternatieven voor in dezelfde stijl. Hij beantwoordt ook vragen over bestellingen, leveringen en verkoop, en kan openingstijden aanpassen of een mededeling op de website zetten; een wijziging is altijd een voorstel dat jij bevestigt.
- Ziet en doet precies wat de medewerker zelf mag: zonder recht op inkoopprijzen ziet hij die ook niet
- Periodes in gewone taal: "volgende week", "rond kerst", "week 50"
Voorraad per maat
Elk model, elke kleur, elke maat, en elk paar apart.
Een artikel is een kleur van een model, met de voorraad per maat en breedte. Je ziet per maat wat er ligt, besteld is en verkocht is, met prijzen per maat als grote maten meer kosten. Zoeken en filteren kan op merk, afdeling, soort, kleur, seizoen, wijdte en voorraad.
- EAN-nummers genereren en etiketten printen, of de EAN van de leverancier op de doos gebruiken
- Scannen met de telefoon om te verkopen, terug te nemen, in te boeken, te corrigeren of op te zoeken
- Dubbele artikelen samenvoegen zonder dat oude barcodes ongeldig worden
Webshop en website
Eén voorraad voor de winkel én de webshop.
De webshop verkoopt uit dezelfde voorraad als de kassa. Een paar dat in de winkel wordt verkocht, is meteen weg uit de webshop, en een webshopbestelling staat direct als verkoop in de voorraad. Klanten betalen met iDEAL en kiezen voor verzenden of afhalen in een filiaal.
Per merk zet je met één schakelaar of het op de website staat en of het in de webshop verkocht wordt. De website haalt de merken, logo's, openingstijden en mededelingen live uit het systeem, via een eigen frontpage of via de API voor een website die je al hebt.
- Bestellingen klaarzetten voor afhalen of verzenden; de klant krijgt een bevestiging per mail
- Nooit een inkoopprijs of voorraadaantal zichtbaar voor de buitenwereld
- Uitverkocht op het moment van betalen: er wordt niets geboekt en de betaling gaat terug
Merken
Je merken, met logo, op de website en in de webshop.
Per merk de leveranciers, contactpersonen, kerncijfers en twee schakelaars: zichtbaar op de homepage en te koop in de webshop. Merken die stilvallen, komen vanzelf ter sprake.
Openingstijden
Openingstijden per filiaal, en de website loopt vanzelf mee.
Een vaste week met pauzes, afwijkende dagen voor feestdagen of een braderie, en geplande wijzigingen zoals de zomertijden. Wat je hier instelt, staat direct zo op de website en op de startpagina van iedere medewerker.
Rechten en veiligheid
Iedereen ziet wat hij nodig heeft, en niet meer.
Rechten gaan via rollen die je zelf aanpast en uitbreidt: werknemer (verkoop), voorraadbeheer, webbeheerder en manager. Een verkoper scant en rekent af, maar ziet geen inkoopprijzen of marges; een webbeheerder past de website aan zonder bij de voorraad te kunnen.
- Tweestapsverificatie uit, optioneel of verplicht, ook per rol
- Discretiemodus: met één schakelaar verdwijnen bedragen van het scherm als een klant meekijkt
- Een manager deelt alleen rechten uit die hij zelf heeft
- Inloggen alleen vanaf de IP-adressen die je opgeeft, zoals thuis, kantoor en de winkels
- Een eigen server per klant, met automatische back-ups
Overstappen
Je huidige kassasysteem gaat mee, met de hele historie.
Nofik Retail leest een back-up van ACA WinStore in, zonder dat daar SQL Server voor nodig is: leveranciers, merken, artikelen met kleuren, maten en prijzen per maat, de voorraad en alle mutaties, bestellingen en ontvangsten van de afgelopen jaren. Daarna kun je beide naast elkaar laten draaien tot je overstapt.
Koppelingen met andere kassasystemen volgen; heb je een ander pakket, vraag ernaar.
Prognose
Op tijd bijbestellen, niet op gevoel.
Per artikel rekent het systeem uit hoe hard het loopt, met het seizoen van vorige jaren erbij, en wanneer je moet bijbestellen om het niet te laten opraken. Per maat zie je wat verkoopt tegenover wat er ligt. De startpagina meldt wat nu actie vraagt.
Verder
Alles wat er nog meer in zit.
Feestdagen en evenementen
De verkoop rond kerst of de braderie vergelijken met vorige jaren, ook als de datum elk jaar anders valt.
Etiketten
Etiketten per paar of per maat printen, met EAN-13 en prijs; welke paren nog geen etiket hebben, staat op de startpagina.
Statistieken
Omzet, marge en verkochte paren per periode, merk, afdeling en seizoen, vergeleken met dezelfde periode vorig jaar.
Leveranciers
Een distributeur levert meerdere merken; bestellingen gaan per leverancier, met contactpersonen en klantnummers.
Website-inhoud
Mededelingen, teksten, contactgegevens per filiaal en de Instagram-feed op de homepage.
Zo begin je
Van kennismaking tot de eerste bon.
- 1
Kennismaken
We kijken samen naar je winkel(s), je kassasysteem en wat je nu mist.
- 2
Inrichten
Je eigen server, je huisstijl, de filialen en rechten, en de import uit je huidige kassasysteem.
- 3
Naast elkaar
Een periode beide systemen, zodat je rustig went en de cijfers kunt vergelijken.
- 4
Live
De kassa op de tablet, de webshop aan, en wij blijven bereikbaar voor vragen en uitbreidingen.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. Nofik Retail werkt in de browser op tablet, telefoon en computer. Een handscanner of bonprinter sluit je aan zoals je gewend bent.
Wie kan bij mijn gegevens?
Alleen jouw bedrijf. Elke klant heeft een eigen server, er wordt niets gedeeld met andere winkels. Inloggen kan alleen vanaf de IP-adressen die je opgeeft, en met tweestapsverificatie.
Ik werk nu met WinStore. Kan ik overstappen?
Ja, de import leest een back-up van WinStore in met de voorraad en de historie. Andere kassasystemen volgen; vraag naar de mogelijkheden voor jouw pakket.
Werkt het met meerdere filialen?
Ja. De voorraad is één centraal punt, met per filiaal de openingstijden, het rooster en de kassa. Een tablet in de winkel herkent zelf in welk filiaal hij staat.
Heb ik al een website. Kan die de voorraad laten zien?
Ja, via de API haalt je website merken, openingstijden, mededelingen en de webshopartikelen op. Of we leveren de frontpage erbij.
Benieuwd hoe het in jouw winkel werkt?
We laten het je graag zien, met je eigen merken en filialen.